Με ανακοίνωση της η ΕΠΣΚ, γνωστοποιεί ότι σύμφωνα με έγγραφο της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού (αρ. πρωτ. 10727/17.3.2010), που συμπληρώνει προηγούμενο έγγραφό της, που ήδη κοινοποιήθηκε, θα γίνει εκκαθάριση του μητρώου των αθλητικώς αναγνωρισμένων σωματείων.
Η διαδικασία αυτή είναι προϋπόθεση για την καταβολή επιχορηγήσεων.
Έτσι, η ΕΠΣΚ διαβίβασε το έγγραφο της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού, τον κατάλογο των δικαιολογητικών που απαιτούνται για τη διαδικασία αυτή και υπόδειγμα Υπεύθυνης δήλωσης, με την επισύμανση ότι όσα σωματεία κατέθεσαν ήδη τα δικαιολογητικά που ζητούσε η Γ.Γ.Α με το προηγούμενο έγγραφό της θα στείλουν συμπληρωματικά όσα επιπλέον αναφέρονται στο νέο κατάλογο.
Ποια είναι τα απαραίτητα δικαιολογητικά για χορήγηση ειδικής αθλ. αναγνώρισης σωματείων
1. Αίτηση του Δ.Σ. προς τη Γ.Γ.Α. περί χορήγησης ειδικής αθλητικής αναγνώρισης σωματείου ή περί διατήρησής της, στην οποία θα αναφέρονται συγκεκριμένοι κλάδοι άθλησης για αναγνώριση ή διατήρησή τους. Η αίτηση θα είναι υπογραμμένη από τον πρόεδρο και το γενικό γραμματέα, θα φέρει τη
σφραγίδα του σωματείου και θα περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία: Επωνυμία, αριθμ. μητρώου αναγνώρισης Γ.Γ.Α. (για ήδη αναγνωρισμένο σωματείο), ταχυδρομική δ/νση, τηλέφωνα επικοινωνίας, υπεύθυνο επικοινωνίας (τηλέφωνα), φαξ, Α.Φ.Μ., Δ.Ο.Υ, αριθμ. τραπεζικού λογαριασμού σωματείου και e-mail (εφόσον υπάρχει). ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η επωνυμία και η σφραγίδα του σωματείου να συμφωνούν με την
επωνυμία που αναφέρεται στο ισχύον καταστατικό.
2. Έκθεση του Δ.Σ. της πορείας του σωματείου από την ίδρυσή του μέχρι σήμερα, υπογραμμένη από τον πρόεδρο και το γενικό γραμματέα με σφραγίδα του σωματείου. Αναλυτικά θα αναφέρονται : το έτος ίδρυσης, οι κλάδοι άθλησης που καλλιεργούσε και καλλιεργεί, οι συμμετοχές και οι τυχόν διακρίσεις των ομάδων ή των αθλητών του (διασυλλογικά, πανελλήνια, πανευρωπαϊκά πρωταθλήματα κ.ά.)
3. Αντίγραφο πρακτικού συγκρότησης του Δ.Σ. του σωματείου υπογραμμένο από τον πρόεδρο και το γενικό γραμματέα με σφραγίδα του σωματείου.
4. Υπεύθυνες Δηλώσεις των μελών του Δ.Σ. θεωρημένες από δημόσια αρχή για το γνήσιο των υπογραφών τους, στις οποίες θα αναφέρεται: α) ότι δεν εμπίπτουν στα κωλύματα – περιορισμούς όπως ορίζονται στις διατάξεις του άρθρου 3 του ν.2725/99, όπως ισχύει (βλέπε υπόδειγμα Υ.Δ.) και β) τυχόν συμμετοχή τους ως απλά μέλη ή ως μέλη της διοίκησης σε άλλα αθλητικά σωματεία
5. Επικυρωμένο αντίγραφο ισχύοντος καταστατικού του σωματείου.
6. Επικυρωμένο αντίγραφο πιστοποιητικού εγγραφής του σωματείου στο οικείο Πρωτοδικείο (για αρχική αίτηση αναγνώρισης) και επικυρωμένο αντίγραφο πιστοποιητικού μεταβολών οικείου Πρωτοδικείου (για ήδη αναγνωρισμένο).
7. Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα του σωματείου.
8. Επικυρωμένο αντίγραφο βεβαίωσης των αντιστοίχων με τους κλάδους άθλησης Ομοσπονδιών ή Ενώσεων ότι το αιτούμενο σωματείο αποτελεί μέλος τους.
9. Επικυρωμένο αντίγραφο βεβαίωσης της οικείας Νομαρχίας ότι έχουν θεωρηθεί τα προβλεπόμενα από το ν.2725/99 όπως ισχύει, βιβλία.
10. Υπεύθυνη Δήλωση του Δ.Σ. ότι τηρούνται τα προβλεπόμενα από το ν.2725/99 όπως ισχύει, βιβλία, θεωρημένη από δημόσια αρχή για το γνήσιο των υπογραφών του προέδρου και του γενικού γραμματέα του σωματείου.
11. Κατάσταση εν ενεργεία αθλητών ανά άθλημα με πλήρη στοιχεία (αριθμ. δελτίου αθλητή, ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, ημερομ. γέννησης, αριθμ. τηλεφώνου). Ο ελάχιστος αριθμός εν ενεργεία αθλητών για ατομικό άθλημα ορίζεται σε δέκα (10) και για ομαδικό σε είκοσι (20), δεν ισχύει για σωματεία ΑμεΑ.
12. Υπεύθυνη Δήλωση του Δ.Σ. (θεωρημένη από δημόσια αρχή για το γνήσιο των υπογραφών του προέδρου και του γενικού γραμματέα) στην οποία θα δηλώνονται: α) η διεύθυνση των γραφείων του σωματείου και β) η διεύθυνση των αθλητικών εγκαταστάσεων που χρησιμοποιεί και το ιδιοκτησιακό τους καθεστώς.
13. Πλήρης κατάσταση του τεχνικού (προπονητές κ.ά.) και διοικητικού προσωπικού: ιδιότητα, ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, αριθμός δελτίου ταυτότητας, υπογραμμένη από τον πρόεδρο και το γενικό γραμματέα, με σφραγίδα του σωματείου.
14. Ετήσιος προϋπολογισμός εγκεκριμένος από τη Γενική Συνέλευση με αναφορά στις πηγές εσόδων (εισφορές – συνδρομές μελών, χορηγίες, δωρεές,επιχορηγήσεις κ.ά) υπογραμμένος από τον πρόεδρο και το γενικό γραμματέα, με σφραγίδα του σωματείου.
15. Εγκρίσεις Γενικών Συνελεύσεων των οικονομικών απολογισμών του σωματείου από την ίδρυσή του (για αρχική αίτηση αναγνώρισης) και των τριών (3) τελευταίων ετών (για ήδη αναγνωρισμένο).
Για χορήγηση ειδικής αθλητικής αναγνώρισης σωματείου Α.μεΑ. (άρθρο 29, του ν.2725/99, όπως ισχύει) απαιτούνται επιπλέον των ανωτέρω:
1. Επικυρωμένο αντίγραφο βεβαίωσης οικείας Ομοσπονδίας ότι το σωματείο έχει λάβει μέρος σε ένα Πανελλήνιο Πρωτάθλημα Α.μεΑ. την τελευταία διετία και ο συνολικός αριθμός των εν ενεργεία αθλητών του να μην είναι μικρότερος από δεκαπέντε (15).
2. Σε περίπτωση που το σωματείο διατηρεί τμήμα ομαδικού αθλήματος, απαιτείται επικυρωμένο αντίγραφο βεβαίωσης οικείας ομοσπονδίας για τον αναγκαίο αριθμό τακτικών και αναπληρωματικών εν ενεργεία αθλητών που απαιτούνται για συμμετοχή σε αγώνες του συγκεκριμένου αθλήματος.
